Engagement, essai, TVA, facturation, hébergement, migration : les réponses telles que nous les donnons en rendez-vous.
Combien coûte meentera par avocat et par mois ?
L’abonnement meentera coûte 99 € HT par avocat et par mois, sans engagement de durée, et comprend en illimité le Pilotage des dossiers et Ma Facturation. Les modules à la consommation (Dataroom, Vigilance LCB-FT, Deal, AdversIA, AudiencIA) se paient en crédits de 29 € à 39 € HT selon le pack, uniquement quand vous les utilisez. Promotion : toute première souscription enregistrée jusqu’au 31/12/2026 paie 69 € HT par avocat et par mois pendant 1 an, puis 99 € HT, la remise étant appliquée automatiquement au paiement. Elle est accordée une seule fois par cabinet : une résiliation y met fin définitivement et toute nouvelle souscription est facturée 99 € HT.
Qu’est-ce qui est inclus dans l’abonnement meentera ?
Pour 99 € HT par avocat et par mois, l’abonnement meentera comprend le Pilotage des dossiers (clients, affaires, échéances et délais, temps passé par dossier, convention d’honoraires), Ma Facturation (factures d’honoraires au format Factur-X, temps passé facturé au taux de la convention, acompte et solde préparés à l’ouverture du dossier, relances des impayés), l’hébergement, les mises à jour et le support, en illimité. Il n’y a ni frais d’installation, ni frais de mise en service, ni licence à acheter séparément.
Qu’est-ce qui n’est pas compris dans les 99 € HT ?
Les cinq modules à la consommation ne sont pas compris dans l’abonnement meentera et se règlent en crédits, de 29 € à 39 € HT le crédit : la Dataroom (1 crédit par dataroom de 10 Go pendant 30 jours), la Vigilance LCB-FT (cinq vérifications par mois comprises dans l’abonnement, puis 1 crédit par vérification, l’ouverture d’un coffre de vigilance et chaque rapport PDF consommant aussi 1 crédit), les quatre fonctions Deal (1 crédit par audit financier ou par valorisation, 1 crédit jusqu’à 300 pages de pièces lues pour l’audit juridique et pour l’audit social, puis 1 crédit par tranche de 300 pages entamée) et AdversIA (1 crédit par tranche de 300 pages analysées, 50 crédits au plus par analyse) et AudiencIA (1 crédit par fiche de préparation d’audience). L’option HDS de la Dataroom, pour les dossiers contenant des données de santé, coûte 3 crédits par mois et par tranche de 10 Go. La TVA s’ajoute aux montants hors taxes.
Existe-t-il une offre meentera pour les collaborateurs du cabinet ?
Oui : l’option collaborateur meentera, à 39 € HT par mois et par personne. C’est un espace de travail conçu pour les membres du cabinet qui ne sont pas avocats (juriste, assistante, secrétaire, stagiaire), ajouté à l’abonnement quand vous en avez besoin et retiré de la même façon, dans la limite d’un collaborateur par avocat vérifié. Il ouvre les dossiers, l’agenda, les échéances, la collecte des pièces et la préparation des factures. Il n’ouvre ni le moteur d’analyse, ni les décisions de vigilance, ni l’abonnement et les crédits du cabinet. Les gestes qui engagent l’avocat partent dans une file « À valider » et n’ont d’effet qu’après sa validation. La remise de lancement porte sur les licences avocat et ne s’applique pas à cette option.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. L’abonnement meentera est mensuel et sans engagement : vous le résiliez à tout moment depuis votre compte, la résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours, et vous disposez d’un délai de rétractation de 14 jours à compter de l’activation. À la fin de l’abonnement, vous gardez 30 jours pour consulter et exporter vos données. Les crédits déjà achetés restent valables 12 mois à compter de leur achat : la résiliation ne les supprime pas, mais leur utilisation suppose un abonnement en cours.
Peut-on essayer meentera avant de payer ?
Oui. L’abonnement meentera commence par 7 jours d’essai, accordés une seule fois par cabinet. La carte bancaire est demandée à la souscription, mais le premier prélèvement n’intervient qu’à la fin de l’essai. 3 crédits sont offerts à la première souscription pour tester les modules à la consommation sur un dossier réel. Vous résiliez à tout moment depuis la rubrique « Mon abonnement » de votre compte, sans avoir à vous justifier.
Comment fonctionnent les crédits et combien de temps sont-ils valables ?
Un crédit meentera vaut 39 € HT à l’unité, 34 € HT par pack de 10, 32 € HT par pack de 50 et 29 € HT par pack de 100 et plus. Les crédits sont partagés entre tous les avocats du cabinet, valables 12 mois à compter de l’achat. Chaque crédit consommé est tracé : rattaché au dossier ou au client quand vous le renseignez au lancement de l’action, il peut être refacturé à votre client si vous le décidez.
Les prix affichés sont-ils hors taxes ?
Oui, tous les tarifs meentera sont exprimés hors taxes : 99 € HT par avocat et par mois pour l’abonnement, 29 € à 39 € HT par crédit. La TVA au taux en vigueur (20 % en France) s’ajoute au moment du paiement et figure sur chaque facture. Un cabinet assujetti la déduit dans les conditions de droit commun.
Comment se passe la facturation ?
L’abonnement meentera est facturé chaque mois, par avocat inscrit sur le cabinet, par paiement sécurisé Stripe. Les crédits sont facturés à l’achat. Chaque paiement donne lieu à une facture avec la TVA calculée selon votre pays et votre numéro de TVA intracommunautaire, sans facture papier ni bon de commande à établir.
Où sont hébergées les données et cela coûte-t-il un supplément ?
L’hébergement est compris dans l’abonnement meentera. L’application est hébergée en France. La base de données et les pièces soumises aux analyses sont hébergées dans l’Union européenne. Les pièces des datarooms et des coffres de vigilance sont stockées en France chez un hébergeur certifié ISO 27001. Avant tout appel au moteur d’analyse Mistral, les identifiants structurés de vos clients sont remplacés par des jetons côté meentera. Les datarooms se règlent au crédit : 1 crédit par mois et par tranche de 10 Go, 3 crédits pour l’option HDS, réservée aux dossiers contenant des données de santé.
Comment migrer depuis un autre logiciel de gestion de cabinet ?
meentera ne propose pas de connecteur automatique depuis un autre logiciel de gestion de cabinet. La migration se fait dossier par dossier : vous créez vos clients et vos affaires dans meentera, y déposez les pièces, et gardez votre ancien logiciel en consultation le temps du basculement. L’abonnement étant sans engagement et facturé 99 € HT par avocat inscrit, un cabinet peut commencer avec un seul avocat sur ses nouveaux dossiers, puis élargir.