Tout ce qu’il faut à votre cabinet, au même endroit.
Un espace pensé pour vos collaborateurs.
Juriste, assistant, secrétaire, stagiaire : chacun dispose d’un espace adapté à ses missions et à ses autorisations. Les collaborateurs font avancer les dossiers, dans un cadre défini par l’avocat, qui conserve la maîtrise des décisions et des engagements.
Ce qu’il prend en charge
Le travail du cabinet, tous les jours
- Clients et dossiers : ouverture, mise à jour, pièces jointes, suivi de l’avancement.
- Agenda, échéances et tâches : les délais sont saisis, répartis et rappelés à qui les porte.
- Collecte des pièces : la dataroom est alimentée et les documents sont classés.
- Préparation de la facturation : temps relevés, provisions, factures préparées jusqu’à votre envoi.
Ce qui reste entre vos mains
Réservé aux avocats du cabinet
- L’analyse : audits de Deal, conclusions en réplique et fiches d’audience.
- Les décisions de vigilance : vérification des clients, cartographie des risques et validité des pièces.
- La gestion du cabinet : abonnement, crédits, membres, paramètres et papier à en-tête.
- La vérification du statut d’avocat, réservée aux avocats inscrits.
Prêt à être validé
Préparé par lui, décidé par vous
- Facturation et honoraires : factures, conventions et fixation des honoraires sont préparées puis soumises à validation.
- Espaces de pièces : toute ouverture, modification ou fermeture nécessitant des crédits est soumise à validation.
- Échanges avec le client : partage de pièces, envoi de courriers et relances au nom du cabinet nécessitent votre validation.
Option collaborateur : 39 € HT par mois et par personne. Vous l’ajoutez à votre abonnement et vous la retirez quand vous voulez, dans la limite d’un collaborateur par avocat vérifié.
Voir le détail des tarifsCe que votre client
attend de vous.
Devant les bâtonniers, deux reproches reviennent : un manque de visibilité sur les actions menées dans le dossier et une facturation qui ne détaille pas suffisamment le temps passé.
- Sous la main : quand le client appelle, l’avancement, les échéances et les pièces sont sur la même fiche
- Courriels suggérés : à 7 et 3 jours d’une audience, et dès qu’une échéance est en retard, un courriel d’information au client vous est proposé, à relire avant l’envoi
- Temps relevé : le temps passé est noté par dossier et valorisé au taux de la convention d’honoraires, avant de passer à la facture dans Ma Facturation
- Continuité : avant vos congés, meentera vous propose de reporter vos tâches et vous signale les audiences et les délais à tenir
Dans quelles situations Pilotage des dossiers intervient
Repérer un avocat en surcharge
Le cabinet lit sa charge à 31 jours, chaque avocat étant rapporté à sa propre capacité. Un avocat en surcharge est signalé avec le jour concerné.
Tenir une mission à dates imposées
Une date imposée par le greffe ou fixée pour une audience se verrouille : elle n’est pas déplacée d’office, et les étapes qui la suivent se recalculent à partir d’elle.
Suivre les missions annuelles
Pour une société suivie en secrétariat juridique, la demande de pièces comptables part seule au client un mois après la clôture de l’exercice.
Ce que vous vous demandez peut-être
Pilotage des dossiers remplace-t-il mon logiciel de gestion actuel ?
Il tient la place d’un outil de gestion de dossiers : clients, échéances, tâches, temps passé et convention d’honoraires. Aucun connecteur ne reprend vos dossiers depuis un autre outil : vous créez vos clients et vos dossiers dans meentera, et vous gardez l’ancien outil en consultation le temps du basculement.
Puis-je inviter des collaborateurs ou des partenaires extérieurs ?
Les membres de votre cabinet, oui : des avocats, ou des collaborateurs avec l’option collaborateur. Vous les invitez depuis les paramètres, rubrique « Membres », et vous choisissez leur rôle. Les intervenants extérieurs n’entrent pas dans Pilotage des dossiers : vous leur ouvrez, sur invitation, les seules pièces utiles dans la dataroom du dossier.
Pilotage des dossiers est-il vraiment inclus dans l’abonnement ?
Oui. Il est compris dans l’abonnement de chaque avocat, sans crédit à acheter et sans limite de dossiers. Les modules à la consommation, comme Deal ou AdversIA, se paient en crédits, uniquement quand vous les utilisez.
De l’ouverture du dossier à sa clôture
Vous ouvrez le dossier
Vous choisissez le client, le domaine de droit et le type d’affaire, puis vous adaptez la feuille de route proposée. Ses échéances se calculent à partir de la date d’ouverture.
Vous organisez et assignez
Vous ajoutez des tâches au dossier, fixez leur date et les confiez à un membre du cabinet, qui en est prévenu par courriel.
Vous suivez et clôturez
Un courriel d’agenda reprend vos échéances et vos tâches, le matin ou la veille au soir, au rythme que vous réglez. Le dossier terminé passe au statut « Clos » : il quitte vos dossiers actifs et reste consultable dans l’historique du client.