Visualiser les factures réglées, en attente et en retard.
Dans quelles situations Ma Facturation intervient
Acompte et solde préparés avec le dossier
À l’ouverture du dossier, vous saisissez les honoraires convenus et la provision versée. La facture d’acompte et celle du solde sont préparées, la seconde avec le délai de paiement que vous choisissez.
Un même temps ne se facture qu’une fois
Le temps passé et les crédits repris dans un brouillon sont marqués comme facturés : ils ne sont plus proposés à la facturation. Si vous supprimez le brouillon, ils redeviennent à facturer.
Une facture par client, une ligne par action
Vous sélectionnez les crédits consommés pour plusieurs clients et fixez le prix du crédit. meentera prépare un brouillon par client, avec une ligne par action : le dossier, la date, l’heure et l’avocat.
Ce que vous vous demandez peut-être
Que contient une facture, et que contrôle meentera avant de la créer ?
Elle porte l’identité du cabinet (nom, SIREN ou SIRET, adresse), la TVA du régime choisi, l’échéance, les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Le logo du cabinet y figure s’il a été ajouté en PNG ou en JPEG. meentera ne crée pas de facture tant que l’identité du cabinet est incomplète. Pour une facture rattachée à un dossier, il exige aussi que la date de signature de la convention d’honoraires soit renseignée sur la fiche du dossier.
Comment fonctionnent les relances automatiques ?
Chaque matin, Ma Facturation relit les factures envoyées et restées impayées. Quinze jours après l’échéance, votre client reçoit un rappel courtois. À trente jours, une relance plus ferme. À quarante-cinq jours, une mise en demeure. Chaque message ne part qu’une fois, envoyé par meentera pour le compte de votre cabinet, et seulement si l’adresse électronique du client est renseignée sur la facture. Une facture marquée payée ou annulée n’est plus relancée. Les paliers et les messages sont fixes : ils ne se modifient ni ne se suspendent depuis votre espace.
Ma Facturation transmet-elle les factures à une plateforme agréée ?
Non. Ma Facturation produit des factures au format Factur-X, que le cabinet dépose sur la plateforme agréée de son choix. meentera n’est pas une plateforme agréée, et le raccordement direct à une plateforme agréée n’est pas ouvert à ce jour.
Ma Facturation est-elle comprise dans l’abonnement ?
Oui. Ma Facturation est comprise dans l’abonnement et ne consomme aucun crédit : vous créez autant de factures que nécessaire. Les crédits servent aux autres modules, qui se paient à l’usage. La page des tarifs en donne la liste.
Du projet de facture à son règlement
Vous préparez la facture
Vos lignes de facturation sont générées à partir du temps passé, des crédits utilisés pour le client ou saisies manuellement. Vous précisez le client, le régime de TVA et l’échéance. La facture reste en brouillon jusqu’à son envoi.
Vous envoyez la facture
La facture est envoyée par courriel à votre client, au format Factur-X. Elle reçoit alors un numéro, puis son statut évolue : envoyée, en retard ou payée.
Enregistrez le paiement
Dès que vous enregistrez le règlement, la facture passe au statut « Payée » et le montant est intégré au suivi de vos encaissements mensuels, trimestriels et annuels.