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Vue a\u00e9rienne d'un bureau moderne
Gestion des dossiers

Pilotage des dossiers

Un seul tableau de bord
pour tous vos dossiers.

Gérez vos dossiers en mode projet. Soulagez votre charge mentale. Et si vous ne faisiez que du Droit ?

Inclus
Pilotage des dossiers est compris dans votre abonnement meentera, sans token supplémentaire
100%
De vos dossiers centralisés, classifiés et accessibles depuis un seul espace
0
Configuration ou migration requise : vos dossiers sont opérationnels dès l'inscription
Temps réel
Suivi de l'avancement de chaque dossier, de l'ouverture à la clôture
La promesse meentera

Votre cabinet, enfin structuré.
Vos dossiers, enfin pilotés.

De l'ouverture du dossier à la clôture, chaque étape est tracée. Vous avez la vision d'ensemble.

Vous ouvrez
Dossier structuré
En moins de 2 minutes
→
Vous pilotez
En temps réel
Tâches, délais, alertes
→
Vous clôturez
Sans friction
Historique conservé, mission archivée
La qualité ne se mesure pas qu'au résultat

Vos clients jugent aussi
votre réactivité.

Le défaut de diligence et le manque de communication sont les premiers motifs de réclamation auprès des bâtonniers. Pilotage des dossiers vous donne les moyens d'y répondre.

Source : Responsabilité de l'avocat : devoir de diligence

Pour vous & votre cabinet

Structurez votre activité. Pilotez chaque dossier. Répondez à temps.

  • Tableau de bord de tous vos dossiers actifs, en temps réel
  • Alertes automatiques sur les délais et échéances critiques
  • Assignation claire des tâches entre collaborateurs
  • Historique complet de chaque dossier, accessible à tout moment
  • Compris dans votre abonnement : aucun token supplémentaire
Pour vos clients

La qualité perçue passe d'abord par la communication et la réactivité.

  • Réponses rapides : vous retrouvez l'information en secondes, votre client n'attend plus
  • Suivi proactif : informez vos clients avant qu'ils ne vous relancent
  • Délais respectés : les tâches critiques ne sont jamais oubliées
  • Confiance renforcée : un cabinet organisé inspire la sérénité
  • Continuité assurée : même en cas d'absence, le dossier avance
Collaborateurs travaillant ensemble

Un avocat réactif, un cabinet structuré :

c'est ça, la qualité perçue.

En 3 étapes

De l'ouverture du dossier à la clôture, en quelques minutes

Pas de migration. Pas de formation. Vous ouvrez Pilotage des dossiers et vos dossiers sont opérationnels.

I

Vous ouvrez le dossier

Nom du client, nature de la mission, parties impliquées. Pilotage des dossiers structure automatiquement l'espace du dossier. Tout est prêt pour démarrer.

II

Vous organisez et assignez

Créez les tâches, définissez les échéances, assignez aux collaborateurs. Chaque intervenant sait ce qu'il a à faire et pour quand.

III

Vous suivez et clôturez

Tableau de bord en temps réel : avancement, délais, alertes. Clôturez le dossier en un clic. L'historique est conservé.

Le livrable

Un tableau de bord que votre cabinet utilise chaque jour.

Ce n'est pas un outil de plus. C'est l'espace central de votre cabinet, où chaque dossier a sa place et chaque tâche son responsable.

RAPPORT · LIVRABLE
Espace dossier structuré
Chaque dossier a son espace dédié : documents, tâches, historique, intervenants
Gestion des tâches
Création, assignation, suivi des tâches avec alertes d'échéance intégrées
Tableau de bord cabinet
Vision consolidée de tous vos dossiers actifs, leur avancement et les alertes en cours
Historique complet
Toutes les actions sont tracées, horodatées et archivées pour chaque dossier
Cas d'usage

Dans quelles situations Pilotage des dossiers intervient

Cabinet de 3 associés · 12 dossiers actifs

Visibilité sur l'avancement de chaque mission

Chaque associé suit ses dossiers depuis son tableau de bord. Les délais sont visibles. Les tâches critiques sont signalées. Aucun dossier ne passe entre les mailles du filet.

→ Cabinet piloté · Aucun délai manqué
Avocat solo · Mission de restructuration complexe

Organisation des étapes et intervenants externes

Pilotage des dossiers permet de créer des étapes de projet standardisées et d'ajouter autant de tâches que nécessaire pour s'adapter à chaque dossier. Les intervenants sont notifiés. L'avocat garde la vision d'ensemble sans micro-gérer.

→ Mission maîtrisée · Temps libéré pour le conseil
Cabinet spécialisé · Portefeuille de clients récurrents

Suivi des missions annuelles et renouvellements

Chaque client a son historique complet. Les missions récurrentes sont rappelées automatiquement. Le cabinet ne laisse passer aucune opportunité de renouvellement.

→ Portefeuille structuré · Relation client renforcée
Questions

Ce que vous vous demandez peut-être

Pilotage des dossiers remplace-t-il mon logiciel de gestion actuel ?

Pilotage des dossiers centralise la gestion de vos dossiers directement dans l'écosystème meentera. Si vous utilisez déjà un outil externe, Pilotage des dossiers peut fonctionner en complément. L'objectif est que tout soit accessible depuis un seul espace.

Puis-je inviter des collaborateurs ou des partenaires extérieurs ?

Oui. Vous pouvez inviter des collaborateurs du cabinet et définir leurs droits d'accès. Les intervenants extérieurs peuvent être notifiés de leurs tâches sans avoir accès à l'ensemble du dossier.

Pilotage des dossiers est-il vraiment inclus dans l'abonnement ?

Oui. Pilotage des dossiers est compris dans votre abonnement meentera sans token supplémentaire. Vous pouvez créer autant de dossiers que nécessaire. Seuls les modules d'analyse consomment des tokens.

Votre tableau de bord

Votre cabinet mérite un tableau de bord
à la hauteur de votre ambition.